Heb je veel plezier in het optimaliseren van HR-werkprocessen en systemen? Werk je graag samen? Solliciteer dan op deze leuke functie in een prachtige organisatie voor ouderenzorg.

De organisatie

HWW zorg is met +/- 1400 medewerkers en een omzet van circa € 110 miljoen één van de grootste zorgorganisaties in Den Haag. HWW zorg biedt in heel Den Haag wijk- en woonzorg, vanuit acht locaties verspreid door de stad. In de locaties wordt langdurige somatische zorg (met en zonder behandeling), psychogeriatrische zorg en revalidatiezorg geboden. Locatie De Schildershoek (de negende locatie) wordt na nieuwbouw volgens planning in 2025 heropend.

in geheel Den Haag. In alle wijken van de stad zijn tevens teams voor wijkverpleging, specialistische verpleging en thuisbegeleiding actief.

De medewerkers zorgen met veel enthousiasme ervoor dat cliënten zo lang mogelijk zelfstandig hun leven kunnen leiden. Centraal staat fijn oud(er) worden op de manier die het beste bij de mensen past. Dit bereikt HWW zorg door echte zorg te durven bieden die past bij de situatie en zorgbehoefte van iedere cliënt. Samen te ontdekken wat nodig is, zowel voor de cliënt als de zorgverlener. En door samen te werken met elkaar, met de cliënten en partners binnen en buiten de organisatie vanuit de gedeelde kernwaarden: Lef, een Open blik en Haagse humor.

HWW zorg werkt vanuit de volgende visie en missie:

 

Context

HWW zorg heeft de afgelopen jaren de strategie van de organisatie herijkt. Er zijn heldere keuzes gemaakt ten aanzien van doelgroepen en de organisatiestructuur. Om de strategische positie van HWW zorg verder te versterken is er gekozen voor een regiostructuur. In de locaties is integraal management ingevoerd én de visie op de ondersteunende diensten is ontwikkeld: decentraal wat kan, centraal wat moet.

Het programma ‘Op Koers’ is gestart met betrokkenheid van de gehele organisatie en is gericht op vier strategische doelen, zie het onderstaande plaatje.

Het programma wordt breed gedragen en geeft concreet invulling op welke wijze de strategische doelen met elkaar worden bereikt. Onderstaand plaatje geeft het programma gevisualiseerd weer.

Dit jaar staat in het teken van executiekracht waarbij de strategische doelen zijn vertaald naar zeven concrete jaardoelen die aansluiten bij de visie en missie. Begin maart zijn de bewoners en cliënten vanuit Rudolf Steiner Zorg op locatie Houtwijk komen wonen en is er een belangrijke wijziging in de organisatie doorgevoerd. De directeur Zorg is geworven en op dit moment en op dit moment wordt geworven voor twee regiomanagers die de veranderopdracht in de woon- en wijkzorg op zich zullen nemen.    

De ontwikkeling van het Volledig Pakket Thuis ('Lang Leve Thuis’) heeft een grote vlucht genomen. Met de wijze waarop HWW zorg dit concept ontwikkelt, is zij voorloper in de regio.

Meer over de organisatie en de visie kun je vinden op de website: www.hwwzorg.nl.

 

De uitdaging

HWW zorg staat voor grote uitdagingen op het gebied van personeel, zoals de steeds krapper wordende arbeidsmarkt en uitval van medewerkers. Anderzijds ziet HWW zorg ook de nodige kansen op het gebied van opleiden en nieuwe vormen van zorgverlening. HWW zorg stimuleert mensen vanuit hun talent en persoonlijke kracht om resultaatgericht te werken, flexibel te zijn en zich duurzaam te ontwikkelen.

 

De afdeling HR

De HR afdeling zorgt ervoor dat HWW zorg is toegerust om de taken op de juiste wijze uit te voeren. Dit doet HR door permanent aandacht te geven aan professionalisering en duurzame inzetbaarheid van leidinggevenden en medewerkers en hen daarin te faciliteren en te ondersteunen.

De afdeling HR bestaat uit de volgende disciplines: HR advies, Verzuim en arbo, HR-data, Opleidingen, HR services, Recruitment en Capaciteitsplanning. In totaal bestaat het HR-team uit 19 medewerkers. De afdeling wordt aangestuurd door de HR manager.

Welke bakens ga jij als de nieuwe Teammanager HR Services van HWW zorg verzetten?

Als teammanager HR Services ben je integraal verantwoordelijk voor een professionele en klantgerichte dienstverlening op het gebied van de uitvoering van de HR-werkprocessen binnen HWW zorg. Je maakt als teammanager gemakkelijk de verbinding tussen de operationele en tactische uitvoering in de organisatie. Daarnaast is de teamleider Servicedesk de verbindingsschakel tussen de verschillende disciplines binnen HR op procesniveau en ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor het personeelsinformatiesysteem. Concreet betekent dit:

Aansturing HR Services:

• Je stuurt direct de medewerkers van de HR Servicedesk aan en creëert een omgeving waarin medewerkers zich verbonden voelen, geboeid zijn en kunnen excelleren in zelfregie.
• Je schakelt dagelijks met je team, collega managers en professionals binnen de organisatie en bent goed in verbinding.
• Je voert het personeelsbeleid uit binnen de kaders van het centrale HR-beleid, maakt hierbij zo nodig gebruik van de advisering en ondersteuning door een HR Business Partner. Dit betekent onder andere dat je zorgt voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, coaching en begeleiding van medewerkers en het voeren van jaargesprekken e.d.
• Je zorgt voor onderlinge verbinding, afstemming en coördinatie van werkzaamheden binnen je team en de organisatie mogelijk is en prioriteert indien dit gewenst is samen met het team.
• Je bouwt verder aan een sterk team en hebt oog voor zowel de professionele als de persoonlijke ontwikkeling.

 

Zorgen voor de HR-processen en personeelsinformatiesysteem:

• Je draagt bij aan het optimaliseren van (bestaande) HR-processen en systemen en de borging ervan.
• Treedt op als gedelegeerd eigenaar van het personeelsinformatiesysteem, optimaliseert en automatiseert HR-werkprocessen in dit systeem. Je werkt hierin intensief samen met het functioneel- en applicatiebeheer van de afdeling Innovatie en IT.
• Je bewaakt en coördineert de kwaliteit van de dienstverlening van de personeels- en salarisadministratie die belegd is bij derden.
• Je zoekt de samenwerking op met andere disciplines met als doel een efficiënte en optimale dienstverlening passend bij de besturingsfilosofie.
• Je signaleert en initieert vervolgens proactief trends, ontwikkelingen en innovatie en weet deze te vertalen naar het team en om te zetten in nieuwe dienstverlening.
• Je neemt deel aan diverse overlegvormen en organiseert en stemt werkprocessen af.
• Je draagt zorg voor adequate (management)rapportages.
• Je draagt zorg voor de continuïteit van de werkzaamheden en biedt zo nodig hierin ondersteuning.

 

Ontwikkelen en implementeren HR-beleid:

• Je ontwikkelt mede tactisch HR-beleid binnen de kaders van het strategisch HRM beleid.
• Je bent verantwoordelijk voor de operationele implementatie van het HRM-beleid.
• Je doet vakinhoudelijke en beleidsmatige voorstellen op het gebied van onder andere CAO, wet- en regelgeving en HR-beleid, vertaalt dit naar processen en procedures.

 

Welk DNA vragen wij?

• Je hebt een werk- en denkniveau op Post-HBO op het gebied van HRM en/of salarisadministratie.
• Je beschikt over daadkrachtig leiderschap en brengt het nodige ondernemerschap mee.
• Als teammanaer ben je in staat je team aan te sturen, overtuigend, duidelijk, koersvast en neem je managers en organisatie mee in je doelen.
• Als teamleider en gesprekspartner word je herkend en gekend door alle medewerkers en externe samenwerkingspartners. Je bent benaderbaar, biedt veiligheid en maakt verbinding.
• Je bent verbindend, daadkrachtig en resultaatgericht.• Je denkt in mogelijkheden, bent innovatief en durft te experimenteren.
• Je zorgt voor een positief klimaat.
• Je voelt je medeverantwoordelijk voor de koers van de afdeling HR en stelt je op als ambassadeur van de afdeling.

 

Wat biedt HWW zorg?

• Een uitdagende leiderschapsrol waarin je kunt bijdragen aan de ontwikkeling van zowel medewerkers als organisatie.
• Ruimte voor innovatie en creativiteit om het opleidingsbeleid te optimaliseren.
• Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Een inschaling in FWG 60 conform de CAO VVT (maximaal € 5.593,19 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
• Een salarisverhoging van 2,5% per 1 oktober 2024.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: een volledige 13e maand, 8% vakantiegeld, 238 uren verlof per jaar en een cafetariamodel(Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden), met daarin mogelijkheden voor de aanschaf van een laptop/tablet/PC, fiets of bijvoorbeeld een fitnessabonnement.

 

Procedure en planning

De procedure wordt begeleid door drs. Yolanda Gagliardi MCM van Bureau Baken. De oriënterende gesprekken met Bureau Baken zijn gepland in week 30 en 31.

HWW zorg werkt in deze procedure met commissies: een selectiecommissie bijgestaan door een commissie met een adviesrol. De selectiegesprekken met HWW zorg worden in overleg gepland. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure. Je dient een actuele VOG te kunnen overleggen. Bureau Baken streeft ernaar de gehele procedure voor 1 september 2024 te
hebben afgerond.

 

Aanvullende informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:

Yolanda Gagliardi | 0639240280 | yolandagagliardi@bureaubaken.nl

Ook verwijzen wij naar de website van HWW zorg www.hwwzorg.nl, waar relevante informatie beschikbaar is.

 

Reageren?

Wil je reageren op bovenstaande vacature? Stuur dan uiterlijk vrijdag 19 juli a.s. je motivatie en CV op via de button!