De organisatie

Amsta is een echte Amsterdamse zorgorganisatie, laagdrempelig en toegankelijk voor iedereen in Amsterdam. Met ongeveer 30 locaties in de stad, ruim 2.600 medewerkers en meer dan 600 vrijwilligers is Amsta overal in de stad aanwezig. Medewerkers en cliënten zijn net zo divers als de stad zelf met verschillende culturen, leefstijlen en achtergronden.

Amsta bestaat uit drie woon-zorggebieden en één zorggebied geriatrische revalidatie (GRZ) en kortdurend verblijf. De woon-zorggebieden worden aangestuurd door een directeur en voor het zorggebied GRZ en kortdurend verblijf is er duaal management (organisatorisch en medisch). De organisatie heeft een aantal ondersteunende afdelingen, waaronder: HRM & Organisatie, ICT, Vastgoed, Facilitair, Financiën, Kwaliteit en het Behandel en Adviescentrum. De organisatie wordt aangestuurd door de Raad van Bestuur, de directeuren en managers. De omzet van de totale organisatie bedraagt ca.
€ 180 miljoen op jaarbasis. Meer over de organisatie en de visie kun je vinden op de website: www.amsta.nl.

In 2022 is er samen met cliënten, naasten, vrijwilligers, medewerkers en andere stakeholders een nieuwe koers uitgezet. De implementatie van de nieuwe koers vindt op dit moment plaats. De essentie in de koers is: ‘Horen en gezien worden’, waarbij waardevolle relaties de basis vormen voor geluk en plezier. Dat geldt voor alle mensen, kwetsbaar, krachtig, jong en oud: cliënten, hun naasten, medewerkers en samenwerkingspartners. De koers is uitgewerkt in het visiedocument van Amsta, zie link. Er zijn belangrijke stappen gezet in de verdere ontwikkeling van de organisatie en de zorg die Amsta biedt. De vier (woon-)zorggebieden hebben vorm gekregen, er is gestart met programma’s om de groei in de zorg aan te kunnen en het werk van ‘Amstadammers’ te verlichten. Ook is de leiderschapsbeweging van start gegaan en zijn de expertisecentra verder uitgebouwd.

 

Het zorggebied

Het zorggebied Geriatrische revalidatie (GRZ) en Kortdurend verblijf is er voor iedere kwetsbare oudere die te maken heeft met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoeningen en daardoor problemen heeft op het gebied van functioneren en/of denken en die een bijdrage nodig heeft aan herstel. Om alle veranderingen en ontwikkelingen binnen de zorg te blijven volgen en implementeren zoekt Amsta steeds naar nieuwe en slimme manieren om het werk makkelijker, beter én leuker te maken.

Met elkaar kijken medewerkers, cliënten en naasten hoe de zorg beter, anders en/of efficiënter georganiseerd kan worden. De afdeling GRZ en Kortdurend verblijf biedt de zorgverlening vanuit de locaties De Poort en het Dr. Sarphatihuis.

Het zorggebied bestaat uit drie clusters, elk op een eigen locatie:

• Complex eerstelijnsverblijf en palliatief (24 bedden).
• Geriatrische revalidatie (30 bedden).
• Delierzorg en cognitieve screening (26 bedden).

Elk cluster heeft een clustermanager. De personele formatie betreft circa 75, in totaal ongeveer 102 medewerkers.

De zorgvisie binnen GRZ en Kortdurend verblijf sluit naadloos aan bij de algemene visie van Amsta. In het bijzonder richt Amsta zich op diegenen met een complexe ondersteuningsvraag, die moeilijk ergens anders een plek vinden. Doelgroepen zijn onder meer: hoog complexe Geriatrische revalidatie (GRZ), eerstelijns verblijf (ELV), delierzorg en crisisopname. Amsta is uniek in het opnemen van cliënten die elders geen plek krijgen. Dit zijn vaak hoog complexe GRZ-cliënten met bijvoorbeeld multi-morbiditeit en/of verslavingsproblematiek. Verder ligt er de expertise op het gebied van delierzorg en screening en biedt Amsta zorg aan cliënten die hoog complexe somatische zorg nodig hebben. De cliënt is de regievoerder in het eigen herstelproces en wordt hierin aangemoedigd door een activerend klimaat. Omdat elke cliënt andere behoeftes heeft in het herstelproces is het belangrijk het revalidatietraject hierop af te stemmen.

Duaal management

Onderdeel van de nieuwe koers van Amsta is om binnen dit zorggebied te werken met duaal management: het zorggebied wordt geleid door een complementair en gezamenlijk verantwoordelijk duo, bestaande uit een algemeen manager en een medisch manager. Voor mensen die voor GRZ of anderszins Kortdurend verblijf bij Amsta komen is veelal de (para)medische behandeling een belangrijke reden voor opname. De samenwerking met behandelaren intern en extern is groot en dat behoeft nauwe afstemming van doelstellingen en belangen om kwaliteit van zorg en van organisatie te verkrijgen. Door deze twee managers met de aandachtsgebieden zorg/bedrijfsvoering en medisch beleid gezamenlijk verantwoordelijk te maken wordt de verbinding tussen zorg en behandeling, en daarmee het perspectief van de cliënt, nog beter geborgd.

Samen met je duale partner ressorteer je rechtstreeks onder de RvB en werk je op MT-niveau, de algemeen manager maakt concreet deel uit van het MT. De precieze invulling van het duaal management is na de start onderwerp van gesprek tussen de twee managers onderling, maar ook binnen het MT in verband met de nauwe onderlinge samenwerking met de andere MT-leden. Op hoofdlijnen is de verwachting dat binnen de collegiale en collectieve verantwoordelijkheid iedere manager een aantal aandachtsgebieden heeft waarvoor hij/zij fungeert als eerste aanspreekpunt.

 

De uitdagingen en de opgaven

Als medisch manager GRZ en Kortdurend verblijf start je met interessante uitdagingen die je samen met je collega manager en de betrokken collega’s aan gaat. Denk aan:

• De implementatie van de nieuwe koers en besturingsfilosofie. De organisatie is volop in ontwikkeling, je kunt bouwen en de professionals van GRZ en Kortdurend verblijf meenemen in de nieuwe koers, met gebruik van hun perspectief en ideeën.
• Het zorggebied verder versterken door de processen meer te stroomlijnen en te structureren, meer en duidelijker prioriteiten en ambities te stellen, meer eenheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid te nemen en te tonen en door te investeren in constante kwaliteit in het primair proces en bijbehorende professioneel gedrag.Dit met oog voor het gewenste maatwerk en de dynamiek die bij kort verblijf anders is dan in de langdurige zorg. De medisch manager zorgt daarbij samen met de collega’s voor het medisch beleid en de afstemming met behandelaren en (para-)medici bij externe partners.
• Het organisatiebreed versterken van de verbinding tussen zorg, welzijn en behandeling en tussen kort en lang verblijf (vanwege doorstroom). De toevoegde waarde van het zorggebied in de samenwerking beter voor het voetlicht krijgen.Meer proactieve en multidisciplinaire samenwerking realiseren, dat is de uitdaging, die je ook samen met de andere MT-leden aangaat. Bij voorbeeld rond extramuralisering kan het zorggebied een belangrijke bijdrage leveren.
• Gesprekpartner zijn voor diverse ketenpartners van Amsta. Naar ziekenhuizen en verzekeraars is het van belang om de toegevoegde waarde voor deze specifieke doelgroepen goed voor het voetlicht te brengen, bijvoorbeeld ook door onderzoekt te initiëren dat die waarde aantoont. Daarmee wordt ook de basis gelegd voor het verbeteren van de zorglogistiek en de ketensamenwerking.
• Specifiekere grotere en kleinere uitdagingen binnen elk cluster van het zorggebied.Deze liggen primair bij de clustermanagers, die door het duale management worden begeleid in hun leiderschap en vraagstukken. Deze vraagstukken richten zich op de ambitie om met enkele bedden uit te breiden, verdere professionalisering, aandacht voor vakmanschap en handelen, duidelijkere taakverdeling en verbetering van de samenwerking met de behandelaren.
• Implementatie van het duaal management binnen het zorggebied.

De huidige algemeen manager heeft samen met de clustermanagers en de professionals al stappen gezet en resultaten geboekt, waar samen op verder kan worden gebouwd.

 

Welke bakens ga jij verzetten?

De medisch manager GRZ en Kortdurend verblijf is, samen met de manager GRZ en Kortdurend verblijf, verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief functioneren van de clusters Complex eerstelijnsverblijf en palliatief, Geriatrische revalidatie en Delierzorg en cognitieve screening. Ook zorgen de duaal-managers (samen met de overige MT-leden) voor het realiseren van de nieuwe koers doelstellingen en voor versterking van de interne en externe samenwerking.

Als medisch manager geef je samen met de algemeen manager concreet invulling aan de taak- en werkverdeling. Je richt je met name op overstijgende behandel inhoudelijke aspecten en zorgt voor eenduidigheid en samenhang tussen behandeling en zorg. Dit omvat onder meer het ontwikkelen, invoeren en bewaken van afdelingsbeleid, medisch inhoudelijke afstemming met alle behandelaren en de medische aspecten van samenwerking met ketenpartners.

De algemeen manager richt zich in ieder geval op het leidinggeven aan de clustermanagers en teams en aan alle bedrijfsmatige aspecten. Dit omvat onder meerHR-zaken, werkprocessen, financiële zaken, administratieve organisatie/ICT en facilitaire zaken. Het duaal management richt zich – vanuit de gezamenlijke verantwoordelijkheid - op onderhandelingen met zorgverzekeraars en de zorg- en zakelijke aspecten van samenwerking met ketenpartners.

Daarnaast zijn de managers gezamenlijk verantwoordelijk voor het ondersteunen en bewaken van de kwaliteit en veiligheid, voor de vertaling van de koers en strategie,voor innovatie en ontwikkeling, voor het leveren van een bijdrage vanuit het gezichtspunt van GRZ en kortverblijf aan het strategisch beleid van Amsta en voor hetin integrale zin goed lopen van het zorggebied. Samen zorgen zij voor de externe beeldvorming en onderbouwing van de toegevoegde waarde van GRZ en kort verblijf. Ook zorgen zij samen voor het contact met externe partijen en voor de samenwerking met andere organisaties, zoals ziekenhuizen.

 

Welk DNA zoeken wij?

We zoeken een inhoudelijk ervaren en verbindende medisch manager, die een complementair en gezamenlijk verantwoordelijk duo vormt met de algemeen manager. Voor de helft van je tijd werk je als professional mee binnen dit zorggebied. Je bent in staat om de aanwezige inhoudelijke expertise met elkaar te verbinden met een scherp oog voor de menselijke factor. Daarnaast:

• Beschik je over een motiverende, initiërende en faciliterende leiderschapsstijl,
• Ben je samenwerkingsgericht en haalt de buitenwereld graag en effectief naar binnen.
• Zijn Inventief, analytisch, oplossingsgericht, koersvast en gestructureerd eigenschappen die bij jou passen.
• Houdt je overzicht over het geheel en je legt gemakkelijk contacten. Je verliest het beoogde resultaat en de verschillende belangen niet uit het oog, maakt waar nodig keuzes en stelt prioriteiten.
• Weet je anderen mee te nemen in keuzes en oplossingen. Je vervult een voorbeeldrol en je draagt bij aan een organisatiecultuur waarin in alle openheid en veiligheid ruimte is voor het professioneel reflecteren op de kwaliteit van zorg en geleverd werk, zowel op individueel niveau als in teamverband.
• Weet je anderen te stimuleren in hun eigen verantwoordelijkheden, kunt relativeren en straalt rust en vertrouwen uit. Je werkt vanuit professionele nabijheid en met gepaste afstand. Je bent kortom warm zakelijk in balans.

Verder voldoet de medisch manager GRZ en Kortdurend verblijf onder andere aan de volgende belangrijke profieleisen:

• Afgeronde academische (para-)medische opleiding die voldoet aan de gestelde kwalificaties om in het eigen vakgebied werkzaam te zijn.
• Betrokken professional.
• Ervaring in het aansturen van medische en/of paramedische professionals binnen een complexe, logistieke, maatschappelijke werkomgeving.
• Bij voorkeur ervaring met kort verblijf in een VVT organisatie of ziekenhuis of een aan de VVT/VG gerelateerde zorgorganisatie.
• Ervaring met duaal management is een pré.
• Ervaring met ontwikkeling van behandelbeleid en afstemming tussen zorgprofessionals en behandelaren.
• Ervaring met stakeholdermanagement en externe vertegenwoordiging.
• Ervaring in het begeleiden van veranderingen en organisatieontwikkeling, verbetering van in- en externe samenwerking en werkprocessen.

 

Wat biedt Amsta?

Wil jij als medisch manager GRZ en Kortdurend verblijf het verschil maken bij een echte Amsterdamse, inclusieve, bruisende organisatie met hart voor een kwetsbare doelgroep? Je krijgt de kans om met enthousiaste en gedreven collega-Mt-leden, de clustermanagers en bevlogen professionals verder te bouwen aan een breed palet aan vraagstukken. Je bent gericht op zowel de dagelijkse zorgpraktijk als op het (strategisch) beleid, kennisontwikkeling en -deling, versterking van ketensamenwerking en wijkgericht werken en de ontwikkeling van de organisatie en van medewerkers.

Verder biedt Amsta:

• Een salaris afhankelijk van ervaring in CAO VVT, maximaal €9.724,81 (per maand bij een 36-urige werkweek);
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden;
• Amsterdam!

 

Aanvullende informatie

De procedure wordt begeleid door Yolanda Gagliardi, senior adviseur executive search. Voor vragen over de functie en de procedure kun je met haar contact opnemen. Yolanda is bereikbaar via yolandagagliardi@bureaubaken.nl of 06-39240280.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Menno Wisman, manager Geriatrische revalidatie en Kortdurend Verblijf via m.wisman@amsta.nl of 06-42271762.

 

Reageren

Bij interesse in deze rol kan je solliciteren via de button.  We nemen dan bij een match zo snel mogelijk contact op!

We streven ernaar de gehele procedure voor 21 december a.s. af te ronden.